Zwischen Mainz, Wiesbaden und Frankfurt konkurrieren hunderte Locations um deine Hochzeit – vom Weingut über Rooftop bis zur ehemaligen Industriehalle. Mit diesem Leitfaden strukturierst du die Recherche, bewertest Angebote und überträgst alles in den Feierguru-Planer.

Schritt 1: Mood & Kapazität festlegen

Bevor du anrufst, braucht dein Team ein klares Briefing. Definiere Stil (Urban Loft, Schloss, Boho), Gästearithmetik (z. B. 120 Personen mit Outdoor-Trauung) und Budgetkorridor. Nutze das Timeline-Board, um alle Anforderungen zu sammeln, und erstelle eine erste Prioritätenliste (Flexibilität bei Endzeit, freie Dienstleisterwahl, Übernachtung vor Ort?).

Recherche & Shortlist

  • Nutze Portale wie Event Inc, WeddyPlace oder regionale Gruppen, um eine Longlist zu erstellen.
  • Trage pro Location die wichtigsten Eckdaten (Kapazität, Sperrstunde, Catering-Regeln) in den Planner ein.
  • Markiere Favoriten und fordere Grundrisse, Technikpläne und Mindestumsätze an.

Tipp: Kombiniere dies mit dem Checklisten-Hub. Dort kannst du To-dos wie „Vertrag prüfen" oder „Begehung filmen" abhaken.

Begehung vorbereiten

Plane maximal zwei Begehungen pro Tag und nimm Fotos sowie kurze Videos auf. Prüfe immer:

  • Zufahrt und Parkplätze für Dienstleister, Lastenaufzug vorhanden?
  • Stromkreise für Licht + Sound, Raumhöhe für Trussing?
  • Backup-Räume bei Regen, separate Technikräume, Lagerflächen?

Übertrage Notizen direkt in die Location-Karte im Planner, so kann dein DJ oder Dekoteam sie später nutzen.

Vertrag & Budget

Location-Verträge enthalten oft Mindestumsätze und Zusatzkosten (Reinigung, Security, Nachtzuschlag). Ergänze sie im Budgetsheet und nutze unseren Planner, um Zahlungspläne zu tracken. Lass dir außerdem schriftlich bestätigen, welche Technik du mitbringen darfst und bis wann Musik laufen darf.

Top-Empfehlungen Rhein-Main

  • Weingut von Winning (Deidesheim) – ideal für Trauung im Weinberg + Dinner im Fasskeller.
  • KUEHN KUNZ ROSEN Mainz – Industrial Chic, perfekt für freie Trauungen und Clubfeeling.
  • Sayner Hütte – monumentale Gießhalle, benötigt aber detailliertes Technikbriefing.

Jede dieser Locations lässt sich mit DJ Service Beatmaster bespielen – inklusive Ambientelicht, Sparkular und hybriden Setups.