Keine endlosen Excel-Sheets mehr: Wir zeigen die Apps, die wir bei Geburtstagen und Privat-Events wirklich einsetzen – und wie du sie mit dem Feierguru-Planer verbindest.
Kommunikation & Aufgaben
Slack oder Discord für das Kernteam, WhatsApp Broadcast für Gäste. Jede Task landet in Notion oder Asana, der Link zum Planner sorgt dafür, dass Deadlines und Verantwortliche synchron bleiben. Nutze Emojis, um Status zu markieren – so bleibt alles lesbar.
Budget & Einkauf
Splitwise teilt Ausgaben gerecht, Revolut Business ermöglicht virtuelle Karten für den Einkauf. Für detaillierte Budgettabellen empfehlen wir unsere Excel-Vorlage, die du im Planner hochladen und kommentieren kannst.
Gäste & Check-in
Eventbrite, Pretix oder RSVP-Tools wie Typeform sammeln Zusagen inklusive Menüpräferenzen. Exportiere die Listen und importiere sie in die Checkliste, damit du Allergien und VIPs nicht vergisst. Für den Abend genügt ein Tablet mit QR-Scanner – schneller als jede Papierliste.
Musik & Stimmung
Spotify Blend für Wunschlisten, Soundboks-App für Lautstärkekontrolle und Philips Hue / Nanoleaf für Lichtsteuerung. Übergib das Setup später an den DJ-Service, damit Klang und Licht perfekt abgestimmt sind.