Ein umgefallenes Deko-Element, ein Technikausfall oder sogar eine kurzfristige Absage – Abschlussfeiern bergen finanzielle Risiken. Mit den richtigen Policen schützt ihr Budget und Orga-Team.
Veranstalter-Haftpflicht
Pflicht, sobald Gäste eingeladen werden: Sie deckt Personen- und Sachschäden ab, die durch eure Veranstaltung entstehen. Achtet auf ausreichende Deckungssummen (mind. 5 Mio. €) und darauf, dass Auf- und Abbau abgedeckt sind.
Veranstaltungsausfallversicherung
Sinnvoll, wenn hohe Fixkosten anfallen (Location, Technik). Sie greift bei Krankheit wichtiger Acts, Unwettern oder behördlichen Auflagen. Prüft Selbstbehalte und Fristen genau und vermerkt sie im Planner.
Technik- & Equipmentversicherung
DJs und Verleiher haben oft eigene Policen, aber klärt schriftlich, wer haftet, wenn Gäste Equipment beschädigen. Tragt Seriennummern und Werte in eure Checkliste ein, damit im Schadenfall alles dokumentiert ist.
Kommunikation & Dokumentation
Hinterlegt alle Policen im Abiball-Planer, verknüpft sie mit Deadlines (Zahlung, Kündigungsfrist) und teilt die Kontaktinfos des Versicherers mit Security und Komitee. Ergänzt Notfall-Checklisten und Funkpläne.